Automatización de procesos con Power Platform

Automatizamos tareas manuales y creamos aplicaciones low-code con Power Automate y Power Apps, con resultados medibles.

Quiero automatizar mis procesos

Diagnóstico Consein 360 · gratuito* · 8 horas · 100% remoto
*Condiciones aplican.

Lo que resolvemos

Retos operativos que atendemos

01

Aprobaciones que viven en el correo

02

Datos copiados entre sistemas

03

Procesos en hojas de cálculo

04

Automatizaciones aisladas y sin gobierno

Cómo lo hacemos

Nuestras soluciones

1

Automation Discovery

Identificamos los procesos con mayor retorno.

2

Flujos con Power Automate

Automatizamos flujos de punta a punta con trazabilidad.

3

Aplicaciones low-code

Desarrollamos aplicaciones y portales con Power Apps.

Ofertas

Soluciones de automatización de procesos

AUT-01

Automation Discovery

Assessment

Identificamos qué procesos automatizar primero.

Ver detalle

Ideal para

Empresas que quieren automatizar pero no saben por dónde empezar.

Qué resuelve

Iniciativas aisladas y beneficios difíciles de demostrar.

Incluye

  • Talleres de descubrimiento con las áreas.
  • Mapa de procesos y dolores.
  • Evaluación de viabilidad y valor.
  • Backlog priorizado y hoja de ruta.

Resultado

Una cartera de automatización con retorno estimado.

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AUT-02

Primer Proceso Automatizado

Implementación

Entregamos resultados visibles desde el primer proceso.

Ver detalle

Ideal para

Áreas con aprobaciones por correo o tareas repetitivas de alto volumen.

Qué resuelve

Demoras, errores manuales y falta de trazabilidad.

Incluye

  • Diseño del flujo y sus reglas.
  • Construcción en Power Automate con conectores.
  • Aprobaciones, alertas y seguimiento.
  • Pruebas, documentación y capacitación.

Resultado

Un proceso automatizado y medido que sirve de modelo para escalar.

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AUT-08

Consein FlowControl 360: solicitudes y aprobaciones

Solución modular · Power Platform

Transformamos correos y seguimientos manuales en procesos visibles, medibles y controlados.

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Ideal para

Áreas de compras, finanzas, administración, TI y legal que gestionan solicitudes y aprobaciones por correo, formularios aislados u hojas de cálculo.

Qué resuelve

Solicitudes perdidas o sin responsable, aprobaciones que hay que perseguir y la pregunta constante de «¿dónde está mi trámite?».

Incluye

  • Portal de solicitudes con formularios dinámicos por tipo de trámite.
  • Flujos de aprobación multinivel con matrices por monto, área o proceso.
  • Control de estados, notificaciones, escalamiento e historial de decisiones.
  • Indicadores de volumen, tiempos y cumplimiento en Power BI.

Resultado

Cada solicitud con un responsable, un estado y una historia, en un solo lugar para solicitar, aprobar, consultar y medir.

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AUT-03

Aplicaciones y Portales Low-Code

Implementación

Convertimos sus hojas de cálculo en aplicaciones empresariales.

Ver detalle

Ideal para

Procesos gestionados en hojas de cálculo, formularios aislados o aplicaciones heredadas.

Qué resuelve

Información dispersa y dependencia de desarrollo tradicional costoso.

Incluye

  • Diseño funcional y experiencia de usuario.
  • Aplicaciones en Power Apps y portales en Power Pages.
  • Datos en Dataverse, seguridad e integraciones.
  • Publicación y transferencia.

Resultado

Aplicaciones web y móviles adaptadas al negocio.

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AUT-09

Consein PeopleFlow: ciclo de vida del colaborador

Aplicación modular · Recursos Humanos

Damos una experiencia simple al colaborador y una visión completa a Recursos Humanos.

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Ideal para

Áreas de Recursos Humanos que gestionan vacaciones, permisos, viáticos, ingresos y expedientes con formatos y archivos dispersos.

Qué resuelve

Carga administrativa de Recursos Humanos, solicitudes incompletas, saldos sin validar y expedientes repartidos en distintos archivos.

Incluye

  • Portal de autoservicio para colaboradores y aplicación para líderes y Recursos Humanos.
  • Vacaciones, permisos, ausencias, viáticos, onboarding y offboarding con aprobaciones.
  • Expediente digital, historial por colaborador y seguridad basada en roles.
  • Reportes por área y período, con integración opcional a nómina o ERP.

Resultado

Toda la vida laboral en una experiencia digital integrada, con reglas claras y trazabilidad completa. Puede iniciar con un módulo y crecer.

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AUT-10

Consein SmartOps: operación e inventario en tiempo real

Aplicación web y móvil · Power Platform

Convertimos operaciones dispersas en información disponible, confiable y accionable.

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Ideal para

Empresas con almacenes, activos, inspecciones u operaciones de campo que se controlan con hojas de cálculo o formularios manuales.

Qué resuelve

Inventarios poco confiables, movimientos sin trazabilidad, errores y duplicaciones, y conciliaciones lentas.

Incluye

  • Aplicación web y móvil para registrar entradas, salidas y transferencias donde ocurren.
  • Catálogo de productos o activos, ubicaciones y responsables.
  • Evidencias fotográficas, validaciones y alertas de stock o eventos.
  • Reportes automáticos y panel operativo con control por roles.

Resultado

Inventario confiable, movimientos trazables y decisiones oportunas, con la operación conectada en tiempo real.

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AUT-04

Procesamiento Inteligente de Documentos

Implementación

Procesamos facturas, formularios y solicitudes sin digitar.

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Ideal para

Áreas de finanzas, compras u operaciones con alto volumen documental.

Qué resuelve

Digitación manual, errores y cuellos de botella.

Incluye

  • Extracción de datos con AI Builder.
  • Validación y reglas de negocio.
  • Integración con ERP y flujos de aprobación.
  • Tablero de seguimiento.

Resultado

Documentos procesados más rápido y con menos errores.

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AUT-07

Consein DocFlow IA: documentos que se procesan solos

Automatización inteligente · Power Platform y Azure AI

Convertimos documentos que consumen tiempo en datos que activan decisiones.

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Ideal para

Empresas que procesan facturas, órdenes de compra, expedientes, pólizas, contratos o formularios regulatorios en volumen.

Qué resuelve

Captura manual de información, errores de transcripción, ciclos de aprobación lentos y documentos dispersos difíciles de auditar.

Incluye

  • Recepción automática por correo, formulario o carpeta, con clasificación del documento.
  • Extracción inteligente de campos con Azure AI Document Intelligence y Azure OpenAI.
  • Validación contra reglas de negocio, gestión de excepciones y flujos de aprobación.
  • Registro en SharePoint o Dataverse, consulta de estados e historial y panel opcional en Power BI.

Resultado

Del documento al proceso sin volver a escribir la información: la IA lee y las personas deciden, con más velocidad, control y trazabilidad.

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AUT-05

Centro de Excelencia Power Platform

Programa

Escalamos la automatización con gobierno y buenas prácticas.

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Ideal para

Empresas con muchos creadores de soluciones y poco control.

Qué resuelve

Soluciones sin soporte, riesgos de datos y duplicidad de esfuerzos.

Incluye

  • Estrategia de entornos y políticas de datos.
  • Kit de gobierno y monitoreo.
  • Formación de citizen developers.
  • Catálogo de soluciones reutilizables.

Resultado

Innovación distribuida, segura y medible.

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AUT-06

Soporte y Evolución de Automatizaciones

Servicio gestionado

Mantenemos sus flujos y aplicaciones funcionando y creciendo.

Ver detalle

Ideal para

Empresas con soluciones Power Platform en producción.

Qué resuelve

Flujos que fallan sin aviso y mejoras postergadas.

Incluye

  • Monitoreo de flujos y aplicaciones.
  • Atención de incidencias.
  • Mejoras y nuevos casos de uso.
  • Reporte de valor generado.

Resultado

Automatización estable que sigue sumando valor.

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Resultados de la industria

Impacto medible

248% de ROI en 3 años

Retorno de Power Automate (RPA + DPA), con USD 39,85 millones de valor presente neto.

Forrester TEI — Power Automate, 2024

200 horas al año por empleado

Ahorradas en tareas de alto volumen como entrada de datos, facturación o recopilación de documentos.

Forrester TEI — Power Automate, 2024

80% menos costos de stack legacy

Al consolidar herramientas de desarrollo en Power Platform.

Forrester TEI — Power Platform, 2024

Cifras de referencia de estudios independientes. El resultado de cada empresa se define en el Diagnóstico Consein 360.

Respaldo

Microsoft Solutions Partner for Digital & App Innovation (Azure).

Power Automate Power Apps Power Pages Microsoft Dataverse AI Builder
NortIA, programa de adopción de IA

Conexión con NortIA

Convertimos los agentes de NortIA en procesos que se ejecutan de punta a punta.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre automatización de procesos

Si su pregunta no está aquí, escríbanos y le respondemos.

¿Qué procesos conviene automatizar primero?

Con Automation Discovery identificamos los procesos repetitivos, de alto volumen y con reglas claras que ofrecen mayor retorno, y definimos indicadores desde el inicio.

¿Necesitamos programadores para automatizar?

Usamos Microsoft Power Platform, una plataforma low-code. Desarrollamos las soluciones y formamos a su equipo como citizen developers para que la automatización siga creciendo.

¿Qué podemos automatizar con Power Automate?

Aprobaciones, notificaciones, traslado de datos entre sistemas y tareas repetitivas. Power Automate permite ahorrar 200 horas al año por empleado en tareas de alto volumen (Forrester TEI, 2024).

¿Cómo automatizamos facturas y documentos?

Con Consein DocFlow IA recibimos, leemos, validamos y aprobamos documentos con Azure AI Document Intelligence y Azure OpenAI, sin volver a digitar la información.

¿Pueden digitalizar nuestras solicitudes y aprobaciones internas?

Sí. Con Consein FlowControl 360 llevamos los trámites que hoy viven en el correo a una aplicación con responsables, estados, historial e indicadores.

¿Tienen soluciones para Recursos Humanos?

Sí. Consein PeopleFlow digitaliza vacaciones, permisos, viáticos, onboarding y expedientes, con autoservicio para el colaborador y visión completa para Recursos Humanos.

¿Cómo controlamos inventarios y operaciones de campo?

Con Consein SmartOps registramos entradas, salidas, activos e inspecciones desde web o móvil, con evidencias, alertas y paneles en tiempo real.

¿Cómo escalamos la automatización con orden?

Con el Centro de Excelencia Power Platform establecemos gobierno, entornos y buenas prácticas, y con Soporte y Evolución mantenemos sus flujos y aplicaciones funcionando y creciendo.

¿Ofrecen consultoría de Power Platform en Venezuela y Panamá?

Sí. Automatizamos procesos con Power Platform para empresas en Venezuela, Panamá, República Dominicana y Estados Unidos.

Primer paso

Diagnóstico Consein 360

Evaluamos su tecnología en 8 horas, 100% remoto y sin costo*, y le entregamos una hoja de ruta con prioridades claras.

*Condiciones aplican.

Soporte y Evolución de Automatizaciones

Servicio gestionado

Mantenemos sus flujos y aplicaciones funcionando y creciendo.

Ideal para

Empresas con soluciones Power Platform en producción.

Qué resuelve

Flujos que fallan sin aviso y mejoras postergadas.

Incluye

  • Monitoreo de flujos y aplicaciones.
  • Atención de incidencias.
  • Mejoras y nuevos casos de uso.
  • Reporte de valor generado.

Resultado

Automatización estable que sigue sumando valor.

Centro de Excelencia Power Platform

Programa

Escalamos la automatización con gobierno y buenas prácticas.

Ideal para

Empresas con muchos creadores de soluciones y poco control.

Qué resuelve

Soluciones sin soporte, riesgos de datos y duplicidad de esfuerzos.

Incluye

  • Estrategia de entornos y políticas de datos.
  • Kit de gobierno y monitoreo.
  • Formación de citizen developers.
  • Catálogo de soluciones reutilizables.

Resultado

Innovación distribuida, segura y medible.

Consein DocFlow IA: documentos que se procesan solos

Automatización inteligente · Power Platform y Azure AI

Convertimos documentos que consumen tiempo en datos que activan decisiones.

Ideal para

Empresas que procesan facturas, órdenes de compra, expedientes, pólizas, contratos o formularios regulatorios en volumen.

Qué resuelve

Captura manual de información, errores de transcripción, ciclos de aprobación lentos y documentos dispersos difíciles de auditar.

Incluye

  • Recepción automática por correo, formulario o carpeta, con clasificación del documento.
  • Extracción inteligente de campos con Azure AI Document Intelligence y Azure OpenAI.
  • Validación contra reglas de negocio, gestión de excepciones y flujos de aprobación.
  • Registro en SharePoint o Dataverse, consulta de estados e historial y panel opcional en Power BI.

Resultado

Del documento al proceso sin volver a escribir la información: la IA lee y las personas deciden, con más velocidad, control y trazabilidad.

Procesamiento Inteligente de Documentos

Implementación

Procesamos facturas, formularios y solicitudes sin digitar.

Ideal para

Áreas de finanzas, compras u operaciones con alto volumen documental.

Qué resuelve

Digitación manual, errores y cuellos de botella.

Incluye

  • Extracción de datos con AI Builder.
  • Validación y reglas de negocio.
  • Integración con ERP y flujos de aprobación.
  • Tablero de seguimiento.

Resultado

Documentos procesados más rápido y con menos errores.

Consein SmartOps: operación e inventario en tiempo real

Aplicación web y móvil · Power Platform

Convertimos operaciones dispersas en información disponible, confiable y accionable.

Ideal para

Empresas con almacenes, activos, inspecciones u operaciones de campo que se controlan con hojas de cálculo o formularios manuales.

Qué resuelve

Inventarios poco confiables, movimientos sin trazabilidad, errores y duplicaciones, y conciliaciones lentas.

Incluye

  • Aplicación web y móvil para registrar entradas, salidas y transferencias donde ocurren.
  • Catálogo de productos o activos, ubicaciones y responsables.
  • Evidencias fotográficas, validaciones y alertas de stock o eventos.
  • Reportes automáticos y panel operativo con control por roles.

Resultado

Inventario confiable, movimientos trazables y decisiones oportunas, con la operación conectada en tiempo real.

Consein PeopleFlow: ciclo de vida del colaborador

Aplicación modular · Recursos Humanos

Damos una experiencia simple al colaborador y una visión completa a Recursos Humanos.

Ideal para

Áreas de Recursos Humanos que gestionan vacaciones, permisos, viáticos, ingresos y expedientes con formatos y archivos dispersos.

Qué resuelve

Carga administrativa de Recursos Humanos, solicitudes incompletas, saldos sin validar y expedientes repartidos en distintos archivos.

Incluye

  • Portal de autoservicio para colaboradores y aplicación para líderes y Recursos Humanos.
  • Vacaciones, permisos, ausencias, viáticos, onboarding y offboarding con aprobaciones.
  • Expediente digital, historial por colaborador y seguridad basada en roles.
  • Reportes por área y período, con integración opcional a nómina o ERP.

Resultado

Toda la vida laboral en una experiencia digital integrada, con reglas claras y trazabilidad completa. Puede iniciar con un módulo y crecer.

Aplicaciones y Portales Low-Code

Implementación

Convertimos sus hojas de cálculo en aplicaciones empresariales.

Ideal para

Procesos gestionados en hojas de cálculo, formularios aislados o aplicaciones heredadas.

Qué resuelve

Información dispersa y dependencia de desarrollo tradicional costoso.

Incluye

  • Diseño funcional y experiencia de usuario.
  • Aplicaciones en Power Apps y portales en Power Pages.
  • Datos en Dataverse, seguridad e integraciones.
  • Publicación y transferencia.

Resultado

Aplicaciones web y móviles adaptadas al negocio.

Consein FlowControl 360: solicitudes y aprobaciones

Solución modular · Power Platform

Transformamos correos y seguimientos manuales en procesos visibles, medibles y controlados.

Ideal para

Áreas de compras, finanzas, administración, TI y legal que gestionan solicitudes y aprobaciones por correo, formularios aislados u hojas de cálculo.

Qué resuelve

Solicitudes perdidas o sin responsable, aprobaciones que hay que perseguir y la pregunta constante de «¿dónde está mi trámite?».

Incluye

  • Portal de solicitudes con formularios dinámicos por tipo de trámite.
  • Flujos de aprobación multinivel con matrices por monto, área o proceso.
  • Control de estados, notificaciones, escalamiento e historial de decisiones.
  • Indicadores de volumen, tiempos y cumplimiento en Power BI.

Resultado

Cada solicitud con un responsable, un estado y una historia, en un solo lugar para solicitar, aprobar, consultar y medir.

Primer Proceso Automatizado

Implementación

Entregamos resultados visibles desde el primer proceso.

Ideal para

Áreas con aprobaciones por correo o tareas repetitivas de alto volumen.

Qué resuelve

Demoras, errores manuales y falta de trazabilidad.

Incluye

  • Diseño del flujo y sus reglas.
  • Construcción en Power Automate con conectores.
  • Aprobaciones, alertas y seguimiento.
  • Pruebas, documentación y capacitación.

Resultado

Un proceso automatizado y medido que sirve de modelo para escalar.

Automation Discovery

Assessment

Identificamos qué procesos automatizar primero.

Ideal para

Empresas que quieren automatizar pero no saben por dónde empezar.

Qué resuelve

Iniciativas aisladas y beneficios difíciles de demostrar.

Incluye

  • Talleres de descubrimiento con las áreas.
  • Mapa de procesos y dolores.
  • Evaluación de viabilidad y valor.
  • Backlog priorizado y hoja de ruta.

Resultado

Una cartera de automatización con retorno estimado.